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成都活动策划公司策划活动要素

成都活动策划公司策划活动要素

2013-11-26

成都活动公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划:包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计:比如说活动的舞台3D设计,会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频:比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重:用什么节目合适?用什么主持人更契合活动?更契合企业?......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。有些活动需要媒体报道,所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素:场地是选择就室内举办还是室外举办?是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办?场地的选择一定要契合本次活动。

主题策划:好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神,更加形象,主题定的好,活动前期策划就成功了一半,好的活动主题使得活动有了灵魂,活起来了。有了一个好的开头,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。所以,本次活动举办的非常成功,参会嘉宾都印象深刻。

流程策划:活动流程应该怎么策划? 在进行一项活动策划的时候,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时候,在活动方向、目标确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不知道该从何下手?不知道该朝着什么方向走?

「好的开始,是成功的一半」!但,在进行活动策划的时候,必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!

「热力曲线」简单的说,就是观众的情绪起伏!如果以一场晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾

热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾

戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到最高点。

开始→拉高→渐收→感性结尾

热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾

以上两种曲线图,是最常见到及使用的,当然,也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。

舞台设计:舞台设计是以“舞台”为标的物的设计,更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。舞台设计因为直接面对观众,而且也是活动设置最直观的描述,所以,任何一场活动,一个好的舞台设计方案至关重要。

活动场地:场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,也可在当地著名建筑内举办。(由于审核程序繁琐,企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办)

活动现场管理:特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。